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各单位:
根据《四川省教育考试院关于2017年下半年四川省大学英语二、三级考试考务工作的通知》(川教考院〔2017〕181号)要求,我院于2017年11月25日(星期六)组织本次大学英语三级考试。请各相关单位领导高度重视此项工作,积极组织学生做好迎考的各项准备,保障此次考试工作顺利进行。现将有关事宜通知如下:
一、组织领导与人员分工
(一)主考:陈晓辉
(二)考务人员:廖财国、蒲俊忠
(三)巡考:四川工程职业技术学院派有关人员来我院巡考;我院派人文与艺术系李丽老师前往四川建筑职业技术学院巡考。
(四)取试卷、送试卷:蒲俊忠、潘莎。
(五)安全保障工作: 保卫处负责考试当天的安全保障工作。11月25日12:30—16:15派出4名保卫人员,负责考场安全、设置警戒线以及悬挂考试宣传横幅。
(六)后勤保障工作:后勤处负责安排车辆接送监考老师、巡考老师、工作人员及接送试卷。负责与电业局协调,确保考试正常用电。后勤处需准备一台发电机保障放音设备的紧急用电。
(七)技术保障工作:实训中心负责考试期间听力考试放音工作工作。
二、考场与时间安排
本次考试全院参考人数为141人。
(一)三级考试
时间安排:2017年11月25日(星期六)14:00—16:10。
考场与监考安排:全院设5个考场,其中标准考场4个,非标准考场1个;每个考场安排监考教师2人,每个楼层安排2名流动监考员。具体安排详见附件1。
三、注意事项
(一)切实端正态度,抓紧做好备考工作。辅导员要认真做好宣传工作,讲清参加大学英语三级考试对今后就业和职业生涯发展的重要意义和作用,组织好已报名学生的准备及参考工作,确保考试时间、地点通知到每一个考生,最大限度地减少考生缺考、弃考。
(二)学生处要加强考风考纪教育。教育学生要严格遵守考场纪律,服从监考人员安排,杜绝一切作弊现象和行为。按照国家考试要求,提醒学生必须持本人有效身份证(或学生证)和准考证在考试前30分钟到达指定的考场。
(三)按时发放准考证。各教学单位收到大学英语三级考试准考证后及时发给学生。
(四)所有参加大学英语三级考试的学生都必须携带本人有效身份证明和准考证参加考试(身份证明包括有效学生证或有效身份证)。如果身份证或学生证遗失,请考生提前到所在系、中心出具相关证明(证明格式见附件2),并及时向教务处返回信息;否则不能进入考场。考生不得携带任何书籍、资料、纸张、计算器、手机、手提包等物品进入考场。
(五)本次考试考务会于2017年11月25日(星期六)进行,教务处将安排考务人员对参加监考任务的老师进行培训,具体安排如下:
考务会时间:12:00—12:30,会议地点:第一教学楼202教室
考场布置时间:12:35—13:05;试卷领取时间:13:10—13:25;
学生入场时间:13:30—14:00。
本次考试的相关人员务必按时到会参加我院组织的考务培训会。请各院系、中心及相关单位接此通知后,尽快通知相关人员做好各项准备工作,确保学生能以认真的态度,饱满的热情参加此次考试。
四川天一学院教务处
2017年11月21日