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学院各有关单位：
 
　　2009年全院共有2118名毕业生，定于6月24日毕业离校。为切实做好本届毕业生文明离校工作，现就有关事项提出如下意见：
 
　　一、高度重视，充分认识做好毕业生离校工作的重要意义 

　　毕业生离校工作是学生在校期间培养和教育管理工作的最后一个重要环节，也是学风、校风建设的重要内容，其质量的好坏、效率的高低，直接反映着学院的教育教学和管理水平，关系到学院稳定与发展的大局，关系到广大毕业生对母校的印象和感情，做好毕业生离校工作意义重大。
 
　　学院2009届毕业生数量多、居住分散，离校工作时间紧、任务重、要求高。各系、各部门要高度重视，从学院和本单位实际及维护学校稳定、建设“平安校园”、“和谐校园”的大局出发，统一思想，提高认识，以高度负责的精神，切实做好毕业生离校工作，使广大毕业生平安、愉快地离开母校，奔赴工作岗位。
 
　　二、加强领导，为毕业生离校工作提供强有力的组织保障 

　　全院2009届毕业生离校总体工作安排由齐勇常务副院长总负责。涉及天回校区毕业生的工作由吴启恒副院长总负责，秦音副院长负责全院2009届毕业生所需物资、资金准备及毕业生费用结算；各职能部门负责人，按照学院布置的职责与分工，做好各项准备和保障工作；各系主任要亲自组织落实学院的相关安排，抓好毕业生的返校、在校期间及离校的各项管理工作；毕业班辅导员是组织学生离校的第一责任人，按照学院和所在系的安排，组织学生完成学院安排的相关任务。

　　三、合理安排，提高办理离校手续的效率

　　毕业时间：2009年6月24日。

　　各系学生办理离校手续的时间为2009年6月24日（星期三）至6月25日（星期四）；继续教育中心学生办理离校手续的时间为6月18日（星期四）；国际教育中心学生办理离校手续的时间为7月3日（星期五）。

　　为方便各系学生办理离校手续，提高工作效率，学院在6月24日至6月25日期间，龙泉校区和天回校区分别在学生食堂，集中办理。继续教育中心和国际教育中心学生办理离校手续在相关部门办公室进行。请学院有关部门按照上述安排，提前做好人力、物力、财力保障。

　　学生返校后首先到所在系（中心）领取《四川天一学院学生离校流程表》，并加盖系（中心）印章。毕业生持离校流程表，按顺序到有关部门办理相关手续，加盖部门印章（具体流程见附件3）。所有流程办完后，由各系发放毕业证，并收回《四川天一学院学生离校流程表》。

　　四、隆重举办毕业典礼，为毕业生圆满完成学业划上一个句号

　　学院决定于2009年6月24日上午9时，在龙泉校区教学楼前广场隆重举行毕业典礼。请各系通知毕业学生或毕业学生代表参加，具体人数与相关事项见附件1。

　　五、分工协作，通力配合，扎实做好各项毕业生离校工作 

　　毕业生离校工作环环相扣，头绪多、涉及面广、时效性强，需要各系、各部门分工协作、通力配合，在毕业生离校工作中加强沟通、相互支持，尽职尽责、细致周到地做好各项工作，让广大毕业生高兴而来，满意而去。各系、各部门承担的主要任务是： 

　　教务处：负责本次毕业生离校的组织协调与信息发布工作，出具毕业生总成绩单，办理毕（结）业证书等其他相关事宜。

　　学生处、党工部：负责毕业生党、团员组织关系的转出和档案办理工作，组织开展毕业生文明离校宣传教育，协助完成毕业典礼工作。组织优秀毕业生评选工作。

　　宣传处：负责毕业典礼的摄影和摄像工作。

　　院长办公室：负责毕业典礼主席台的布置及相关保障工作。

　　招生就业处：负责办理发放毕业生派遣证。

　　财务处：负责学生学费、教材费等方面费用的结算工作。

　　图书馆：负责毕业生还清图书，退还图书证，确定丢失图书赔款金额等工作。
物资采购与管理处；负责毕业纪念品的制作与发放工作，协助财务处搞好教材结算工作。

　　保卫处：负责办理毕业生户口迁移，进行毕业生安全教育，加强校园安全保卫和治安巡逻工作。

　　后勤中心：负责毕业生宿舍家具验收、钥匙回收、相关电力保障工作及毕业典礼主席台、场地设施的搭建工作；负责天回校区学生的接送工作
。
　　基础部：负责体育器材的回收及丢失器材赔款金额的确定等工作。

　　教育技术处：负责有关网络与有关办公电脑保障工作。

　　天回综合办：负责天回校区集中办理点的布置、协调和保障工作。

　　各系：负责组织本系的毕业生文明离校工作，搞好毕业总结与离校教育，确保毕业生平稳、高兴地离开母校；做好毕业生参加毕业典礼的组织工作；督促毕业生按时办理相关手续；做好毕业离校流程表得发放与回收、毕（结）业证书的发放等工作。

　　各部门、各系要根据学院的总体部署和要求，对各项工作早做计划，周密安排，充分准备。有关部门要尽早核查毕业生的各类积欠情况，主动通知、督促毕业生在规定时间内办理有关手续。

　　六、加强教育，完善服务，确保毕业生安全、顺利、文明离校 

　　（一）加强思想教育，倡导文明离校 

　　加强毕业生思想教育和正面引导，是做好毕业生文明离校工作的重要保证。各系、各部门要充分认识抓好毕业生思想教育的重要性，结合工作实际，充分发挥各级领导干部、辅导员、指导老师和党团组织、学生骨干等各方面的作用，积极采取各种有效措施，从不同角度，采取各种方式切实做好毕业生的思想政治教育工作。
辅导员要加强同学生的沟通与联系，要进班级、进宿舍，摸清底数，了解需求，掌握动态。对于个别家庭困难，就业压力比较大，没有完成学业的重点人，采用个性化的辅导方式，有针对性地进行指导并提供有效帮助。密切掌握毕业生的思想动态，加强教育引导和心理疏导工作，教育毕业生遵纪守法，科学设计自己的发展道路，以饱满的热情走向社会，努力工作；要积极帮助毕业生解决毕业离校期间遇到的困难和问题，体现学院对毕业生的关心和爱护，增强他们“明天母校以我为荣”的意识。 

　　同时，各系在毕业总结的基础上，做好毕业生鉴定工作；积极组织毕业生开展签订文明离校公约、召开主题班会、座谈会等形式多样的文明离校主题教育活动，引导毕业生从爱护公物、尊敬师长、离校时搞好宿舍卫生、保持家具电器和门窗玻璃完好等方面做起，自觉遵守校纪校规，提倡勤俭节约、文明高雅的毕业纪念形式。

　　在毕业生离校后，学院将对各单位毕业生文明离校情况进行评议。对毕业离校工作取得显著成绩的单位给予表彰。 

　　（二）加强安全工作，维护正常的校园秩序 

　　为保证毕业生安全、文明离校，在毕业生离校期间实行集中办公和值班制度，学院和各系、各有关部门都要安排专人值班，发现问题及时解决。要坚持原则，秉公办事，对个别毕业生违反校纪校规，情节严重的，要从严处理；要提高警惕，防止各类突发事件发生，保证学院正常的教学、生活秩序。
 
　　各系要加强毕业生安全教育，提醒毕业生注意人身和财物安全，保管好自己的证件、物品，增强毕业生的安全防范意识。保卫处要加强校园安全保卫工作，防止发生重大安全事故，尤其要加强毕业生宿舍及财物等重点部位的安全巡逻和保卫工作。 

　　（三）热情服务，以良好的精神风貌影响感染毕业生 

　　毕业生是学校的宝贵财富，所有单位、所有相关工作人员都要发扬以往毕业生离校工作中尽职尽责、热情服务的优良传统，按照“以学生为本”的理念，主动关心毕业生，为毕业生提供“爱心、热心、耐心、细心、尽心”的“五心服务”，真正做到想毕业生所想、急毕业生所急，尽可能地帮助毕业生排忧解难。细致周到、高效有序地做好毕业生离校的各项工作。通过我们在毕业生离校期间的认真工作和优质服务，影响和教育毕业生，体现管理育人和服务育人，加深他们对母校的美好印象和眷恋之情。 

　　毕业生离校工作虽然是学校的一项常规工作，但意义重大、影响深远。各系、各部门要团结一致，全力以赴，共同做好今年的毕业生离校工作，让广大毕业生在离校过程中感受到学院的关爱和温暖，意气风发地走上工作岗。 

附件：1、四川天一学院2009年毕业典礼安排；
      2、四川天一学院2009年毕业工作时间安排；
      3、四川天一学院毕业生离校流程表。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○九年六月十二日

四川天一学院关于做好2009届毕业生离校工作的意见 院教发[2009]69号